本文带大家了解论文中插入尾注法参考文献自动编号的方法与自动跳转的优越性,以及不同文献类型在文后参考文献列表中的排版格式。
01
“插入尾注”法参考文献自动编号
参考文献引用编号可用“插入尾注”的方法,实现自动编号。
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插入尾注
在论文结尾处输入“参考文献”,选中,单击“标题1”样式。光标置于章编号与“参考文献”之间,按Backspace键,删除章编号,将“参考文献”文字居中。
光标置于“参考文献”下一行,单击“布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分隔符”下拉列表按钮,在“分节符”选项区选择“下一页”按钮,插入一个分节符,如图 3‑2所示。
■ 图3‑2 参考文献
光标置于论文中要插入参考文献编号的位置,单击“引用”选项卡中的“脚注”选项组对话框启动器按钮,如图3‑3所示,弹出“脚注和尾注”对话框,如图3‑4所示。“位置”选择“尾注”单选按钮。单击“尾注”下拉列表按钮,如果论文“参考文献”后没有“附录”等,可选“文档结尾”,反之可选“节的结尾”。在“编号格式”下拉列表中选择“1,2,3”选项。单击“插入”按钮,就在该处插入一个带虚线框上标“[ 1]”,光标自动跳转至文档结尾“参考文献”标题下面,自动出现“[ 1]”。
■ 图3‑3 脚注选项组
■ 图3‑4 “脚注和尾注”对话框
如果在图3‑4中,“尾注”下拉列表选择“文档结尾”选项,无论论文分多少节,尾注始终位于文档结尾。这时图3‑25中“取消尾注”复选框为灰色,无法勾选。
■ 图3‑25 “取消尾注”
将参考文献中的“尾注”编号置于方括号中,编号后空一空格,按GB/T 7714-2015著录格式输入第1条参考文献信息(至少要输入文献的书名和页码,参考文献可以在论文完成后统一整理)。
在论文中自动生成的“[ 1]”是上标格式,参考文献中的“[ 1]”也是上标格式,不符合要求。选中参考文献中的“[ 1]”,单击“开始”选项卡中“字体”选项组中的“上标”按钮,取消“上标”成为常规文字“1”。
注意:编号周围的虚线框是“插入尾注”的“域”,虚线框不打印。不能把带虚线框的上标“[ 1]”删除,人为输入“1”,人为输入的“1”没有虚线框,不是域,不是自动编号。
如果“尾注”编号周围没有虚线框,参考图2‑27,在“Word选项”对话框中单击“显示”选项卡,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项区,勾选全部复选框,单击“确定”按钮。
■ 图2‑27 显示所有格式标记
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自动跳转
双击“参考文献”尾注编号“[ 1]”,光标自动跳转至论文中插入参考文献“尾注”编号“[ 1]”的位置。双击论文中的“[ 1]”,光标自动跳转至“参考文献”中“尾注”编号“[ 1]”的位置。
在论文中插入第2个参考文献标注时,单击“引用”选项卡中“脚注”选项组中的“插入尾注”按钮即可,如图3‑5所示,不需再次设置,光标自动跳转至“参考文献”“尾注”编号“[2]”的位置。输入参考文献信息,输入后双击“尾注”编号,光标自动跳转至插入位置。
■ 图3‑5 插入尾注
注意:“插入尾注”一定要随时进行,不宜论文完成后统一插入。
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02
参考文献(格式)
插入“尾注”后只形成一个自动编号,还应根据GB/T 7714-2015整理参考文献,参考文献的“字体”“段落”按学校、学院要求,或参考表2-5设置(点击文字查看编号设置(标题自动编号与更新))。注意编号顶格,编号后应空一全角空格,著录主要责任者姓名,如果转行,因为设置了“悬挂缩进”“2字符”,第二行与姓名对齐,编号全部突出在前,如图3‑16所示。
■ 图3‑16 GB/T 7714-2015参考文献示例(1)
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著者人数
文献的主要责任者不超过3位时,全部列出,用逗号隔开;超过3位时只列前3位,后面用“逗号”加“等”表示(如果是外文,用外文相应的词),如图3‑17所示。
■ 图3‑17 GB/T 7714-2015参考文献示例(2)
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文献类型和文献载体标识代码
参考文献中题名之后,方括号之中的英文字母为文献类型和文献载体标识代码。GB/T 7714-2015中“文献类型和标识代码”如图3‑18所示,“电子资源载体和标识代码”如图3‑19所示。
■ 图3‑18 GB/T 7714-2015中“文献类型和标识代码”
■ 图3‑19 GB/T 7714-2015中“电子资源载体和标识代码”
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著录用符号
GB/T 7714-2015中参考文献使用下列规定的标识符号,如图3‑20所示。
■ 图3‑20 GB/T 7714-2015中参考文献标识符号
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03
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目 录
第1章 介绍数学符号、物理量、单位等国标在论文中的运用及可能出现的问题。
第2章 按论文撰写步骤,依次介绍新建文档,设置页面、页码、样式。设置“标题、图表、公式自动编号”生成目录,导航。最后介绍师生互动,审阅批改论文的方法。
第3章 介绍参考文献自动编号,中外文献引著规范。
第4章 介绍论文、工程图纸另存为PDF文件及装订方法。
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04
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