论文编辑排版| 审阅批改论文-附限免视频讲解
本文带大家了解师生交互批改论文进行标记的方法。
01
修订
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打开修订
查看“审阅”选项卡中的“修订”和“更改”选项组，如图2‑216所示。选项组中各个下拉列表选项如图2‑217所示，自行尝试使用（版本不同界面有所不同）。
■ 图2‑216 审阅
■ 图2‑217 修订和更改
“修订”状态的显示颜色、标记等可自行修改。单击“审阅”选项卡中的“修订”选项组对话框启动器按钮，弹出“修订选项”对话框，如图2‑218所示。单击“高级选项”按钮，弹出如图2‑219所示的“高级修订选项”对话框，可根据自己的爱好进行设置。为了醒目，“标记”选项区，在“插入内容”“颜色”下拉列表中选择“红色”选项；在“删除内容”下拉列表中选择“删除线”选项，“颜色”选择“红色”选项。单击“确定”按钮（版本不同界面有所不同）。
■ 图2‑218 “修订选项”对话框
■ 图2‑219 “高级修订选项”对话框
注意：单击“审阅”选项卡中“修订”选项区中的“显示以供审阅”下拉列表按钮，选择“所有标记”选项，如图2‑220所示，才能显示插入删除内容的红色标记，如果选择“无标记”选项，就不显示红色标记。
■ 图2‑220 显示“所有标记”
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显示标记状态
单击“修订”按钮，进入“修订”状态，输入的文字为红色（图2‑219中选择的颜色），且不能修改，删除的文字显示在页面右边，如图2‑221所示。修改段落左边出现一条黑色竖线，不能选中，也不能删除。（根据设置的选项不同，显示内容不同，可根据需要进行设置。）图中先输入了“我要练习修订。”然后单击“修订”按钮，删除“修订”两字，显示在页面右边；又输入了“插入的字为红色。”
■ 图2‑221 审阅时显示标记状态
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处理修订内容
老师或同学修改了自己的论文，收到修改稿后要对修改内容进行适当处理。
（1）逐一“接受”或“删除”。
老师“审阅”后作者本人可根据需要“接受”或“拒绝”“插入”或“删除”的文字。
选中有“修订”标记的内容或将光标置于被修订处，右击，弹出快捷菜单，如图2‑222所示。光标置于删除的文字上右击，在弹出的快捷菜单中选择“接受删除”或“拒绝删除”选项；光标置于插入的文字上右击，选择“接受插入”或“拒绝插入”选项。操作后删除标记消失，插入的文字颜色自动改变，旁边黑色竖线消失。
■ 图2‑222 接受或删除修订内容
论文作者应认真阅读老师的批改意见，逐一选择“接受插入”或“拒绝删除”选项。
（2）批量接受或删除。
如果论文较短，“修订”内容较少，在全部接受或全部拒绝“修订”意见时，可在如图 2‑223所示的“显示以供审阅”下拉列表中选择“最终状态”或“原始状态”选项。
■ 图2‑223 最终状态或原始状态
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02
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作者简介
姚盈：2004年评为高级工程师。2005年起在南京师范大学，电气与自动化工程学院实训中心工作，指导毕业论文近20年。国家大学生文化素质教育基地，南京师范大学教务处，电气与自动化工程学院主办的博雅大讲堂“学位论文编写规范与技术辅导”主讲人。2019年和2020年本教程两节配套微课在江苏省高校微课教学比赛获奖。
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目 录
第1章 介绍数学符号、物理量、单位等国标在论文中的运用及可能出现的问题。
第2章 按论文撰写步骤，依次介绍新建文档，设置页面、页码、样式。设置“标题、图表、公式自动编号”生成目录，导航。最后介绍师生互动，审阅批改论文的方法。
第3章 介绍参考文献自动编号，中外文献引著规范。
第4章 介绍论文、工程图纸另存为PDF文件及装订方法。
第5章 介绍答辩PPT特点，答辩准备，穿着及礼仪等。
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03
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